<aside> 👇 Merci à toi, adhérent.e dévoué.e d’El Capitan de participer à l’organisation de l’Assemblée Générale de notre chère association.
Pour t’aider dans cette tâche tes prédécesseur.e.s t’ont prévu un petit manuel qui décrit les différentes étapes, basé sur leurs retours d’expérience. Tu seras toi même invité.e à abonder ce guide une fois l’AG passée. Certains onglets sont des “toggles”, clique bien sur la flèche à gauche pour déroulé l’ensemble

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Organisation générale

Les informations de base ✒

• Les AG d’El Cap ont jusqu’ici eu lieu à la rentrée entre les mois de septembre et d’octobre
• Elle a lieu sur toute une journée (de 10h à 18h), souvent un dimanche
• Y sont convié.es, l’ensemble des adhérent.es de l’association ainsi que toustes les voisin.es des environs
• L’objectif est triple :
  • Présentation de l’association : raison d’être, rapport d’activité, visite de la maison …
  • Valider certaines décisions collégialement : rapport financier, nouveau bureau
  • Passer un moment convivial tous ensemble autour de l’association qui nous réunit 🎉
• Les années précédentes nous avons eu aux alentours de XX participant.es

Comment s’organiser ? 🤔

• Fixer la date de l’AG longtemps à l’avance (en début d’été) pour que chacun.e la bloque dans son agenda

• Identifier lors d’un point Cap les référent.es/coordinateur.ices pour chacune des missions identifiées (voir dans “exemple de tableau d’organisation” pour la liste des missions pré-identifiées)

  <aside> 👉 NB : Cette initiative doit souvent être impulsée par une personne (l’autogestion a quelque fois ses limites ;) )

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• Inviter les membres d’El Cap à se positionner comme contributeur.ices sur les missions de leur choix

• Faire confiance aux coordinateur.ices pour se charger de leurs missions 🥰

• Ne pas hésitez à faire des checks réguliers lors des points Cap pour s’assurer que tout se déroule correctement

• Exemple de tableau d’organisation

Communication 💌

Les étapes de com :