Pré-requis :

• avoir la page web en question
• abonder le lydia régulièrement (min 1500€ / mois) (par la team compta)
• avoir une personne dédiée à faire les paiements chaque semaine (le référent ?)

Dépenses "référent.e.s session"

Définition : ****Toutes les dépenses nécessaires au bon fonctionnement d'une semaine de coliving (courses, gaz, produits d'entretien, etc etc...)

Qui : toute personne formée à être référent.e semaine (ou tout coliveur briefé)

Process : avance des frais, upload photo et montant puis remboursement via le lydia (une fois / semaine)

Deux exceptions :

• Courses légumes = sur facture, payées une fois / mois par le référent comptable
• Courses de plus de 100€ (G20...) = utilisation de la CB du coliving (après avoir fait la demande à l'équipe compta)

Dépenses "référent.e.s maison"

Définition : toutes les dépenses "de fond", utiles ou nécessaires au bon fonctionnement de la maison (entretien piscine, achat de matériel,...)

Qui : toute personne formée à être référent

Process : soit moyen de paiement coliving (après avoir faire la demande à l'équipe compta), soit avance des frais, upload photo puis remboursement via le lydia ou par RIB